Choisissez METALINE pour un déménagement informatique sans souci

Lorsqu’une entreprise envisage un déménagement, que ce soit un changement d’adresse ou une réorganisation interne de ses locaux, le déménagement informatique est une étape délicate qui nécessite une planification et une exécution méticuleuses. Pour garantir le succès de cette opération cruciale, l’expertise d’un professionnel tel que METALINE s’avère indispensable.

Préparer un déménagement informatique : comment procéder ?

Comme le changement de domicile et le transfert des biens dans la nouvelle résidence, le déménagement informatique est un projet à organiser avec soin. Ce dernier peut être encore plus délicat compte tenu de la nature des affaires à déplacer. À noter que ce type de déménagement implique la prise en charge de tout ou partie d’un système d’information, incluant les matériels et infrastructures physiques et/ou virtuelles.

L’opération peut concerner un parc informatique comme une salle serveur entière ou encore un data center. Des précautions particulières devront ainsi être prises pour assurer la sécurité des équipements et matériels informatiques aussi bien au moment de leur démantèlement, de leur conditionnement pour le transport, du voyage et de la réinstallation dans les nouveaux locaux. Le déménagement informatique peut être particulièrement délicat en raison du caractère sensible des équipements et des données. Ainsi, des mesures de sécurité strictes doivent être mises en place pour protéger les informations confidentielles pendant le processus. Il faudra également effectuer un inventaire de tout le matériel à déplacer pour ne rien oublier. Par ailleurs, vous devrez envisager les solutions idoines si vous souhaitez assurer la continuité de tout ou partie de vos activités pendant le déménagement.

Vous pouvez aussi profiter de l’occasion pour remplacer les équipements devenus obsolètes, ceux qui présentent déjà des dysfonctionnements, etc. Bien entendu, les éléments qui seront mis au rebut devront être classés suivant leur nature et leur destination. La préparation et la réalisation d’un déménagement informatique nécessiteront ainsi à la fois du temps et des compétences particulières. L’aide de professionnels comme METALINE constitue une alternative à considérer pour garantir son bon déroulement.

Solliciter l’aide de professionnels : les avantages

Le recours à l’accompagnement de spécialistes en déménagement informatique se présente comme la solution à privilégier pour éviter les incidents malheureux dont les conséquences financières et celles sur les activités de votre entreprise peuvent être graves. Faire appel à un spécialiste vous permettra de sécuriser l’ensemble des opérations relatives au déplacement de tout ou partie de vos infrastructures informatiques. Par ailleurs, il s’agit aussi d’un moyen de maîtriser les coûts du déménagement tout en minimisant les risques.

Un expert saura effectuer l’inventaire de tout le matériel à transférer. Des équipes de techniciens et de manutention procèderont au démantèlement de vos infrastructures dans les règles de l’art, tout en prenant les précautions qui s’imposent pour limiter, voire éviter tout risque d’accidents et de dégâts matériels. Elles réaliseront le conditionnement (mises en caisses et/ou en cartons puis étiquetage) pour bien protéger et identifier facilement tous les éléments constitutifs de vos infrastructures informatiques. Ces experts comprennent les exigences spécifiques de chaque type de matériel et savent comment les manipuler en toute sécurité. Un prestataire spécialisé fournira aussi les véhicules qui permettront de transporter votre matériel informatique en toute sécurité. Les entreprises spécialisées dans le déménagement informatique disposent du matériel spécialisé, y compris des emballages antistatiques et des conteneurs rembourrés, pour protéger les équipements sensibles pendant le transport. Par ailleurs, une autre équipe peut être mise à votre disposition pour préparer les nouveaux locaux en vue de la réinstallation. Certains professionnels peuvent en effet vous aider à réinstaller et à configurer votre infrastructure informatique dans votre nouvel espace, garantissant ainsi que tout fonctionne correctement.

Confier le déménagement informatique de votre entreprise à METALINE vous permettra de bénéficier du professionnalisme et de l’expertise d’équipes expérimentées pour le transfert de vos systèmes d’information. Et comme toute opération d’externalisation de travaux, laisser des spécialistes s’occuper du déplacement de vos outils informatiques vous permettra de vous consacrer à d’autres tâches plus urgentes ou plus productives.

Trouver un prestataire spécialisé : les critères de sélection

Le choix de l’entreprise qui vous aidera pour votre déménagement informatique est crucial. L’objectif étant de s’assurer de l’efficacité et de la fiabilité du prestataire en vue de garantir que tout se passera bien, aussi bien au niveau des préparatifs que de l’exécution. Il est conseillé de confronter plusieurs offres afin de trouver celle qui sera à même de répondre à vos besoins et à vos attentes (en termes de services et de tarifs notamment).

Plusieurs critères devront être pris en compte lors de la prospection. À commencer par les compétences et l’expérience des prestataires, les premiers éléments qui permettront de juger de la qualité des services. En effet, les entreprises expérimentées sont plus susceptibles de gérer efficacement les défis potentiels qui peuvent survenir lors d’un déménagement informatique. Il faudra également prendre en considération les ressources (humaines, techniques et matérielles) qui seront déployées pour la prise en charge de votre projet. Dans la mesure du possible, il est préférable de prendre rendez-vous pour se rendre compte de visu des moyens qui seront mis en œuvre. Par ailleurs, afin de limiter les dépenses, les prestataires qui pourront prendre en charge l’ensemble de l’opération sont à privilégier.

Si vous avez également des infrastructures virtuelles, il faut demander si le prestataire est en mesure d’effectuer également leur migration. Enfin, il faut aussi tenir compte de la notoriété de la société qui s’occupera de votre déménagement informatique. Il est ainsi recommandé de choisir un professionnel qui a une bonne réputation et dont les avis (laissés sur son site internet ou les plateformes spécialisées) des clients, anciens et actuels, sont positifs.

METALINE : pour un déménagement informatique dans les règles de l’art

Vous pouvez vous adresser directement à METALINE pour votre déménagement informatique. Nous sommes dans le métier depuis de nombreuses années et nous disposons de tous les moyens (humains, techniques et matériels) pour vous accompagner efficacement dans votre projet. Nous pouvons notamment nous déplacer pour évaluer les meilleures manières de procéder en fonction de la nature et de la taille du SI à prendre en charge, ainsi qu’en fonction des différentes contraintes (temps, espace, distance entre les deux sites, accessibilité, etc.).

Nous pouvons prendre en charge votre projet depuis les travaux d’inventaires avant le démontage jusqu’à la réinstallation complète (des infrastructures et des logiciels et applications) dans les nouveaux locaux. Des tests et des vérifications seront bien entendu effectués avant la livraison des travaux afin de garantir que tout fonctionne parfaitement. Nous pouvons également vous proposer des solutions qui permettront d’assurer la continuité de tout ou partie de vos activités. Nous avons conçu plusieurs offres personnalisables pour un transfert de vos infrastructures informatiques, physiques ou virtuelles, dans les règles de l’art.

Vous pouvez nous contacter pour programmer un audit et procéder ensemble à la préparation de votre déménagement informatique. Nous pouvons également, au cours de l’inventaire préalable, identifier les éléments à remplacer et lors du démantèlement, les mettre de côté pour une prise en charge (blanchiment, recyclage, démagnétisation, etc.) adaptée. Un devis sera établi à l’issue de l’étude du projet et vous sera remis.

METALINE : un partenaire de référence pour la gestion IT

METALINE est une société spécialisée dans les prestations relatives à l’optimisation de la gestion des infrastructures informatiques, physiques et virtuelles. Depuis plus de trois décennies, nous accompagnons les entreprises dans les travaux et les opérations concernant le maintien en condition opérationnelle (MOC) de leurs outils informatiques.

Nos domaines d’expertise s’étendent du déménagement informatique, à l’audit des SI en passant par la sécurisation et la sauvegarde des données. À noter que nous sommes également spécialisés dans toutes les opérations qui touchent à la création, à la gestion et à la maintenance des centres de stockage de données. Et nous proposons aussi un service d’assistance technique via un helpdesk réactif.

À noter que METALINE peut aussi accompagner les entreprises dans les projets de Cloud computing à travers sa filiale twentyfive.fr. Nous avons également créé la suite logicielle QUALIPARC qui permet d’assurer un suivi du poste de travail dès sa mise en place et pour sa MOC. Nos prestations s’adressent aux structures de différents secteurs d’activités : banque, télécom, industries diverses, transports, activités, assurances ainsi qu’aux sociétés de services.